初めての方へ
会社設立どっとこむ(運営:行政書士中出和男事務所)を初めて利用される方へのご案内
当事務所では、お客様から依頼を受けた案件につきまして通常、下記の手順(1)~(7)に従って業務を進めていきます。
(1)無料相談受付
起業から会社設立・設立後等に関する無料相談(初回)を実施しております。まずは、お気軽にお電話、メール等にてお問い合わせください。なお、当事務所では、法令でお客様から知り得た情報を最大限保護することとされております。情報漏れの心配な方も、どうぞ安心してご相談下さい。スケジュールを確認し、ご相談の日程とお時間、場所を確保致します。
(2)お客様との面談・相談
およそ30分~1時間のお問い合わせでは、専門家が、しっかりとお客様のお話を伺いさせて頂きます。会社設立に関する手続きの説明や案件開始から完了までの期間、掛かる費用、その他お客様が抱える疑問点等をお客様が納得頂けるまで事細かにご説明致します。また、この際には、難解な法律用語はなるべく使用せず、平易な言葉でお話しできるよう心掛けます。
(3)ご契約・依頼案件開始
御相談後、ご提示内容に納得頂けましたら、ご契約後、直ちに案件に着手致します。なお、提示内容に納得いかない場合や単にお話しだけと言う場合でもこちらから無理に契約を迫ることは一切ありませんので、ご安心下さい。あくまでも、お客様が納得され、お客様がGOサインを出された場合のみ、私たちは初めて案件着手となります。また、ご契約後も、案件着手前であれば、いつでも契約は取り消しできます。ただし、案件着手後は、原則、契約の解約、返金等には応じることが出来ませんので、ご注意ください。
(4)必要な書類作成・業務進行状況の報告
お客様から業務を依頼され、着手金(報酬額の全額+必要法定手数料:戸籍謄本や住民票等を取得する場合、官公署に支払う代金などです)受領後、案件に着手し必要な手続きや各種書類作成を致します。その際、業務の進行状況を逐一お客様へご報告致します。なお、お客様の了解を得ずにこちらから勝手に物事をすすすめる事はありません。
(5)他士業とのネットワークをフルに活用
案件業務進行中において取扱業務外が発生した場合には、提携している他士業へ業務を依頼することがございます。(例:会社設立登記→司法書士、労務・助成金関係→社労士、税金関係→税理士等)その場合、別途手数料(他士業報酬+法定手数料)が必要となります。
(6)業務完了後の成果物お渡し・実費等のお支払い
案件完了後、お客様へ成果物(報告書)をお渡しすると同時に、手続に必要な法定書類(住民票や戸籍謄本等の個人情報書類)の返還を致します。その際、当事務所への報酬額の残金(着手時に全額報酬を受け取っていない、その他必要経費が発生した場合等)の料金お支払いをお願い致します。
なお、完了後、依頼業務以外の案件が出てきた場合、ご相談の上、継続案件として承ります。
(7)案件完了後、しっかりとアフターサポート
案件完了後、当事務所の手続き上に不備があった場合は、無償にてサポート致します。(※但し、お客様の不備においては、サポート対象外となりますのでご注意下さい)
当事務所の会社設立に関する手続きの流れ
会社設立一式 |
定款作成・提出代行 |
定款電子署名のみ |
定款チェック |
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会社設立の相談から設立、設立後のアドバイスまで致します。 | お客様のご要望を聞きながら、お客様が一部・または途中まで作成された書類等をチェックシートで判断。 | お客様の方で事前に作成した定款データ(PDF)をご用意頂き、それに電子署名を行います。 |
お客様の方で既に作成済みの定款のチェックを行います。
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お客様とご相談後、会社設立が決定し、関係する要件が満たされていれば、設立に向けての準備(書類作成等)にかかります。 | お客様とご相談後、会社設立に関係する要件が満たされていれば、設立に向けての準備(書類作成等)にかかります。 |
定款の構文の間違いや定款の要件をチェック致します。 | 定款の構文の間違いや定款の要件をチェック致します。 |
もし、会社設立の要件が満たされていない場合、要件を満たせるよう依頼人様と協議致します。 | もし、会社設立の要件が満たされていない場合、要件を満たせるよう依頼人様と協議致します。 |
定款チェック時に、構文の間違いや定款の要件が満たされていない等が見つかった場合、お客様に報告致します。 |
定款チェック時に、構文の間違いや定款の要件が満たされていない等が見つかった場合、お客様に報告致します。 |
・定款作成完了後、お客様に内容をチェック頂きOKなら定款認証作業に入ります。 |
定款に不備な点等があった場合、お客様とご相談し、対応を考えます。 |
定款に不備な点等があった場合、お客様とご相談し、対応を考えます。 |
定款に不備な点等があった場合、お客様とご相談し、対応を考えます。 |
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無事、登記申請が通れば会社設立完了です。 |
定款認証準備(定款電子署名・オンライン認証手続き等)完了後、管轄公証役場にて定款認証手続きを行います。問題なければ定款認証完了です。 定款認証後、設立登記までご依頼される場合は、ご相談承ります。 |
定款データ(PDF)に電子署名をして、お渡しします。特に問題が無ければ完了です。 |